在现在的网络信息化时代，我们的工作模式也在进步和改变，而智能辅助办案中心作为法院的云端中心，真正意义上实现了为办案人简化繁琐的办案步骤，利用信息科技的便捷性，在办案系统中就可阅览卷宗，实现绿色无纸化办公，也实现了低碳的工作方式。

智能辅助办案中心的核心—智能云柜也被称为智能文件中转柜，其主要作用是用于卷宗的流转。  

在法院受理当事人的案件并立案后，由立案庭工作人员人在系统中形成卷宗扫描清单以及卷宗二维码将其打印出来，并一同和卷宗送往至智能辅助办案中心进行卷宗对接，操作系统中可以实现用扫码枪进行二维码扫描面对面交接，再由智能辅助办案中心人员在系统中建扫描任务，在分派给扫描人员进行卷宗扫描，扫描以后的电子版将上传至法院办案系统电子卷宗中，扫描完毕以后，就可在操作系统中点入库，这时智能云柜就会自动弹开，系统会自动排列卷宗存放的顺序以及位置，将卷宗完整放入到云柜中保存。

案件进行分案以后，办案人就可以在办案系统的电子卷宗中看到对应自己负责的案子的卷宗材料，即使是开庭也可以实现无纸化办公在网上进行阅卷，在案件审理过程中，如果有新的材料需要加入到卷宗中，对应的书记员可将需要补加的材料送至智能辅助办案中心，和交接人员同样再进行扫码交接，扫描签收，清单核对。扫描完成后可将对应案件的指定柜门打开然后将补扫的材料加入到这本卷子中。 直到对应案件结案以后，书记员可将卷宗取走进行归档入库。   

这样一来从案件一开始就将材料进行扫描以及存放在智能云柜中，期间有新的材料都可以一直加入到卷宗中，不仅可以方便办案人阅卷，也不用再将卷子都堆在办公桌上看，也无需担心卷宗存放问题会缺失材料，随时随地都可以用电脑阅览卷宗，智能的去辅助办案人更有效便捷的更认真的去处理好每一个司法案件。