为加快全院信息化建设提档升级，切实转变办案观念、载体和模式，着力推进信息技术在诉前调解、诉讼服务、案件分流、庭审活动等方面深度应用，真正实现“无纸化”办公，吉林市龙潭区人民法院在立案一庭成立“智能办案辅助中心”。智辅中心从立案环节开始即对电子卷宗同步录入，诉讼流程实现电子卷宗同步流转，推进构建以电子卷宗随案同步生成及深度应用为基础，以纸质卷宗智能中间库为关键，以辅助事务集约化管理为保障的智慧审判新模式。

一是重塑卷宗监管流程。在立案阶段，智辅中心工作人员将案件的诉讼材料扫描成电子文档，应用电子卷宗智能编目系统，技术自动拆分、标注和编目，电子卷宗同步推送办案法官，纸质卷宗移交中间库，实现电子、纸质卷宗线上线下同步有序流转。在审查办理环节，法官接收电子卷宗后，在线查阅电子卷宗，实现法律文书“左看右写”。在结案归档环节，将诉讼材料整理形成电子卷宗，完成纸质卷宗和电子卷宗同步归档。

二是注重卷宗监管节点。我院根据相关规范性意见为遵循，以各业务庭工作流程为脉络，对审判流程逐一梳理论证，从而规范卷宗的流转程序与时间。把电子卷宗同步生成的时间限定在当日，案件评查的时间限定在两日内，法官助理移送卷宗进行扫描归档的时间限定在15日内，实现了诉讼案卷全流程管控。把民事、刑事、行政案件全部纳入节点管控范围，提升审判执行智能化水平。

三是明确卷宗监管责任。依托信息化手段，建立法官与智辅中心相互协作监督、院庭长全程同步监督管理模式。法官通过电子法院业务应用系统查看电子卷宗，对于扫描不规范或不清晰的可以要求智辅中心的工作人员进行重新扫描。智辅中心完成所有诉讼材料的扫描核对后，通知法官提交系统归档。法官和智辅中心任何一方不及时完成流程工作的，将进行院庭长介入管理。院庭长也可利用系统主动监督卷宗流转。

自2020年9月10日接收第一本卷宗任务以来，龙潭法院智辅中心已成功试运营三个月。期间我们坚持需求导向，全面应用与体验改进相结合，共完成案卷的扫描任务578个，实现案件归档283件，电子卷宗随案同步生成率达100%。

智审辅助中心的成立是龙潭法院推动智能科技贯穿办案全程的重要一环，实现了案件办理的集约化、智能化、数据化，有助于提高审判工作质效，为推动全流程无纸化网上办案奠定了基础。