一个出差办案审批单,楼上楼下跑几趟;一个日常会议,电话通知几小时。办事成本高,工作效率低。
2019年4月,吉林省桦甸市人民法院正式启用“钉钉”智能办公软件,审批、通知问题迎刃而解。以出差为例,干警再也不用拿着出差审批单找领导签字,只需在软件上将出差事由、请假事由填写清楚并点击提交,系统就会自动按照审批权限提交审批人进行审批,实现了移动办公常态化。
通过“钉钉”发送消息后,已读、未读,实名显示,一目了然。同时还附带未读消息提示功能,实现了消息必达。
传统考勤方式,上下班打卡人员易拥堵且效率低,应用“钉钉”后通过手机即可完成打卡。干警出差、请假、参加学习和会议以及加班情况在“钉钉”上可以直观的反映出来。
结合吉林省法院系统组织开展的“加强管理年”活动,桦甸法院将“钉钉”的智能应用范围进一步拓展至队伍考勤管理、司法政务管理和审判执行管理,极大地降低了工作环节中的时间成本,推动机关办公效率进一步提升,有效防治履行程序不规范、工作随意、监管不到位等作风建设顽疾。
截至目前,“钉钉”智能办公软件在桦甸法院已经运行1个多月,推广运用较为成功。