近期,高新法院将进一步提升电子卷宗随案同步生成的应用能力,紧跟上级法院指示,不断借鉴其他法院的先进做法,改善我院的不足之处,提高我院电子卷宗随案同步生成的使用率和应用水平。曾经法官桌上堆积如山的纸质卷宗已成为历史,自高新法院结合自身实际,以需求为导向,启用电子卷宗随案生成和深度应用系统,破解了高新法院“案多人少”和“调卷难”等难题。
根据《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》的要求,高新法院针对自身的实际情况由审判管理室举办了多次培训,要通过对电子卷宗的开发利用,为法官办理案件提供全面的支持和服务;要通过文字和语义识别技术,支持电子卷宗文档化、数据化、结构化,辅助法官复用卷宗文字,智能辅助生成法律文书,大幅度降低办案人员案头工作量,提高审判管理效率,提升审判管理质量。
在审理阶段,系统为法官提供辅助阅卷功能,可对电子卷宗进行浏览、文字复用、全文检索、批注等,支持法官在阅卷时标记卷宗来源、证据类型,编辑争议焦点、庭审大纲及关联对应卷宗,并可在庭审中统一查看,改变传统翻阅纸质卷宗打标签查看的方式,提升阅卷效率。
在结案阶段,系统基于专有的法律语义分析技术,对案件卷宗材料内容进行智能提取分析后,自动提取案件关键要素信息与案例数据库进行比对,精准智能推送相关法律法规和类似案例,为法官判案提供参考依据。通过智能阅卷系统能够查阅原审案卷、庭审视频,还可以直接搜索电子卷宗中的案件关键词、定位证据等,大大减少了法官在文书制作上的重复劳动。
在案件归档阶段,书记员通过信息技术手段对电子卷宗进行检测和比对,在符合相关归档要求的前提下,将电子卷宗转化为电子档案,除了电子卷宗自动生成电子页码外,其它内容要与纸质卷宗保持一致。同时,各个案件阶段卷宗材料都能进行深度应用。
高新法院高度重视电子卷宗生成及应用工作,领导亲自抓,各部门通力配合。明确每项工作的牵头部门,负责工作的整体推进和管理,审判业务部门负责电子卷宗的生成及质量保障,电子卷宗生成可由书记员随案生成;审判管理部门负责监督电子卷宗生成质量;档案部门负责电子卷宗的归档管理;信息技术部门负责电子卷宗生成和深度应用的研发和技术保障;行政装备部门负责扫描、拍摄设备的保障及资金支持。各个部门都明确工作职责,共同推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作。