根据《最高院关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》的要求，我院于2018年年末通过吉林市中级人民法院统一采购了一批设备，其中包括电子签章及打印一体机等设备。今年一月初，我院采购的设备陆续到货，但电子签章还没有到位。恰好我院正在审理一起案号为（2018）吉0202刑初533号的恶势力团伙案件——丁浩等18名被告聚众斗殴案件，需要快审快结此案件。扫黑办要求审管办在庭审等各方面提供技术支持。审管办从庭审等全程进行陪同、跟踪服务，当得知该案要下发的文书多达48页需要打印52份时，审管办主动联系华宇公司，先将刑庭的电子签章密钥配好、邮寄给我院。当电子签章密钥邮到我院时，已经是1月11日下午3点。刑庭需要在下班前将文书打印成纸质文书，加盖公章，时间非常紧迫，采用原本打印和盖章的方式没有办法按时完成。因此，审管办建议刑事审判庭启用电子签章功能。这是我院首次使用电子签章，审管办派技术人员现场培训。仅用一分钟的时间完成了庭长对院章的盖章操作。盖章结束后承办法官单连红在系统里将盖好章的文书提交到新购买的打印装订一体机中进行打印，她在自己的电脑上随时可以监控到打印的进度，打完52份文书，用时不过40分钟。书记员取回文书时，文书已经整整齐齐地装订好，法院签章清晰完美地打印在裁判日期上。由于双面打印的缘故，也节约了一半的办公用纸，减轻了一半的重量。法官和书记员们都对电子签章功能和打印装订一体机的使用赞不绝口。

        以往使用传统方式，需要书记员在打印好文书后，将文书拿到盖章的办公室逐一盖章。对于少数文书来说可能还看不出有多大差别，但像这种多页多份的文书利用电子签章是十分便利的。传统方式流程虽然不算繁琐，但会很影响工作效率、效果。打印多份时，打印机会把打印纸全部摞在一起，需要手动分份并装订，48页根本无法用普通订书器装订，而且装订过程十分容易割伤手指，也无法做到装订得十分整齐。

        盖章过程需要翻到文书的最后一页。盖章的好坏取决的因素有很多，如：印泥的多少、盖章力度、盖章手法等。每盖一个章都差不多需要30秒左右的时间，还无法避免地会出现盖歪、盖的形状不圆、没盖完整的可能性。实体公章需要专人保管，而且书记员在盖章过程中无法去做其他的工作，浪费了时间，有时盖章还存在需要排队的情况，等待的时间就更长了。

        使用电子签章，实现了批量为文书加盖公章的需求，用盖一份公章的时间完成了整个案件所有文书的盖章操作，大大地节约了时间。使用打印一体机后，打印、装订同步完成，取得了事半功倍的效果。不仅节约办公资源，彩印速度快，并能实现直接按份装订，装订平整、整齐，印刷内容清晰、美观、质量高，提高了工作效率。

        目前我院的法官、书记员对于这项新的工作都十分配合，对电子签章和打印机一体的效果非常满意，给出许多好评。