为快速推进电子卷宗随案同步生成,切实实现电子卷宗在诉讼中的深度应用,5月3日,吉林中院全面开通诉讼无忧e中心功能应用。
按照中院党组工作部署,在法院诉讼服务中心启动诉讼无忧e中心建设,主要负责电子卷宗的前置集中扫描工作。即实现了新收诉讼案件材料和诉讼中产生的材料全部通过诉讼无忧e中心进行集中扫描,并挂载办案系统。
其工作流程为,当事人在一审诉讼案件立案前需将纸质诉讼材料提交诉讼无忧e中心进行扫描,转换为电子卷宗,并及时挂载法院办案系统,诉讼无忧e中心将材料清单反馈当事人留存。立案窗口工作人员通过扫描材料清单上的二维码,即可实现立案信息自动回填。当事人也可通过材料清单上的案件查询码,登陆吉林电子法院,关注案件审理进展情况。对于二审、再审诉讼案件,可直接提取原审法院电子卷宗,网上立案案件也可直接同步吉林电子法院中当事人已提交的诉讼材料。经过现场确认,当事人提交立案材料齐全、无误前提下,从收取纸质材料扫描到完成立案只需要15分钟。同时,现场将诉讼材料收取情况、案件查询途径等信息,一并通过材料清单反馈告知当事人,方便当事人及时了解并积极参与下一步诉讼工作。
目前,诉讼无忧e中心已经实现了除执行案件以外所有诉讼案件卷宗材料集中扫描和挂载系统工作。已完成了190件案件材料扫描,扫描总页数达到了5070页,并同步实现了100%挂载办案系统。通过电子卷宗前置集中扫描,减轻了业务部门法官助理、书记员工作任务,也为辅助法官开展网上办案提供了基础性参考依据。
下一阶段,吉林中院将继续推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作,通过纸质卷宗智能存储柜“云柜”系统建设,全面完成纸质卷宗流转和电子卷宗随案生成的衔接工作。同时,通过落实电子卷宗在诉讼阶段的深度应用,全面为一线法官、司法辅助人员工作减负,有效促进智慧法院全面建成应用。