为进一步满足人民群众多元化司法需求,推进智慧法院建设,磐石法院积极践行“大数据”理念,运用“互联网+”思维,结合大数据、人工智能等新一代信息网络技术精准发力,不断推进信息化建设转型升级。2015年以来,该院信息化软、硬件建设,电子卷宗生成、纸质卷宗数字化、电子卷宗归档率,电子法院电子诉讼综合运用工作均位居吉林地区法院系统前列。
一是加强组织领导,确保信息化建设稳步推进
及时成立了信息化建设的领导小组,制定了《磐石法院信息化建设实施方案》、《磐石法院关于全面开展“电子法院”建设的实施细则》、《磐石法院互联网诉讼平台管理规范》、《磐石法院裁判文书上网实施办法》和信息化建设工作倒计时推进日程表。第一时间派人去省院技术处学习、了解信息化建设具体要求、内容,并先后到蛟河市法院、东丰市法院、长岭市法院、宁江区法院参观学习。院领导班子带头学习信息化的相关知识及技术,带头坚持每天登陆法官工作平台,带头使用公文办公系统,并明确各部门职责,包保到人,分阶段稳步落实电子诉讼的各项工作。
二是物质保障到位,确保电子法院工作快速推进
联系当地政府、吉林市政府采购部门,协调磐石市市委、市政府,积极推进审批立项,缩短采购周期,保证电子法院建设的按期推进。已完成看守所远程提讯系统、执行指挥中心、13个科技法庭、数字审委会系统升级等10各方面软、硬件建设。
三是当年审结的案件电子卷宗随案及时生成,高效完成数据化、电子化档案库存纸质卷宗
对当年审结的案件,随案生成、流转、评查、归档。一是立案环节立案庭收取的起诉书、证据材料相关诉讼材料由立案庭扫描上传。二是双方当事人在业务庭在审理阶段提交的相关材料及庭审、结案等其他卷宗材料由业务庭扫描上传。三是电子卷宗完成后提交审管室评查电子卷宗的排列顺序与纸质卷宗是否一致,最后由档案室点击归档。目前,磐石法院已培养出一支近30人精干的卷宗扫描队伍。累计完成纸质卷宗扫描工作近10万册,该项工作位居吉林地区前列。
四、积极探索与当地检察机关互联互通工作,开通“网上公诉直通车”
全面贯彻落实吉林省高级人民法院《2016年度吉林电子法院建设目标方案》,加快电子法院建设工作步伐,主动出击、积极与当地检察院协调,在省院技术处的具体指导下,于2016年5月末率先开展了刑事案件网上立案和检察机关网上阅卷工作,为实现法检信息互联互通,开展刑事公诉案件网上立案、检察机关网上阅卷工作创造了前提条件。已完成2000年以来计十七年的纸质卷宗的数字化,为检察机关阅卷工作奠定了坚实的基础。已成功网上立案刑事公诉案件黄某辉交通肇事案、张某故意伤害案、赵某故意伤害案、李某彬盗窃案、尚某等人盗窃案,更为司法改革后法检两院更好的履行职责搭建了新平台。
五是加强信息化技能培训,全面推进电子诉讼的综合应用
制定《信息化培训计划》,对全院干警进行培训。除参加省院组织的视频培训外,对全院干警进行了公文处理系统操作培训。聘请了华宇公司的专业老师对全院干警就法官工作平台各个系统应用进行培训,对审委会秘书进行数字审委会系统应用培训。组织年轻法官去省内信息化建设先进单位学习电子法院的各项操作技能,提高网上审理案件的能力。通过全方位培训,磐石法院全院干警全面提高了电子应用水平。